Debitorenrechnungen elektronisch versenden

Zukünftig werden sich Ihre Kunden über ihre Rechnungen freuen. Mit Outbound eInvoice exchange services erfüllen Sie bezüglich der Rechnungen alle Kundenwünsche. Die Rechnungsdaten können in jedem Format, elektronisch signiert, international und über verschiedene Protokolle zur Verfügung gestellt werden. Ohne die eigene Infrastruktur anzupassen, decken Sie somit die Anforderungen von kleinen Firmen genauso ab, wie die von Großunternehmen. Dabei können Sie elektronische Rechnungen unter eigenem Namen anbieten und z.B. das Rechnungsportal an die Gestaltung Ihres Internet Auftritts anpassen. So verbessern Sie die Kundenbindung, überzeugen Kunden leicht von der Umstellung auf elektronische Rechnungen und reduzieren gleichzeitig die Kosten des Rechnungsversands erheblich.

Wie profitieren Sie als Rechnungsversender davon?

• Der Einsatz einer Mehrwertsteuer konformen, elektronischen Signatur ermöglicht den vollständigen Verzicht auf Papier. Kosten für Porto, Material und Konfektionierung entfallen.
• Bedingt durch die schnellere Zustellung der Rechnung beim Kunden geht in der Regel auch die Zahlung schneller bei Ihnen ein. Das kann einen signifikanten Einfluss auf den Cash-Flow haben.
• Im Gegensatz zu herkömmlichen EDI Verfahren muss keine eigene Kompetenz aufgebaut und keine separate Software installiert werden.
• Durch die Integration in die Systeme der Kunden und die Möglichkeit, die Services unter eigenem Namen anzubieten, wird die Kundenbindung deutlich verbessert.

Wie erfolgt die Integration beim Rechnungsversender?

Der Rechnungsversender überträgt die Daten im gewünschten Datenformat an Tieto. Unabhängig von den Wünschen der Kunden muss diese Schnittstelle nicht mehr angepasst werden. Tieto erstellt die qualifizierte elektronische Signatur im Namen des Rechnungsversenders und ggf. auch ein PDF der Rechnung.

Wie können die Kunden Rechnungen elektronisch empfangen?

• Portal: Die Rechnungen können über ein Portal mit Passwort abgerufen werden. Per eMail wird über neue Rechnungen informiert.
• ERP Standard: Bereitstellung von Datenformaten, die häufig von Kunden nachgefragt werden (z.B. XML, EDIFACT)
• ERP individuell: Anpassung der Datenformate an die jeweiligen Systeme der Kunden durch Tieto.
• Papier: Für Kunden die vorläufig nicht auf Papierrechnungen verzichten wollen, können wir den Postversand über Partner übernehmen.

Wie wird die Teilnahme der Kunden sichergestellt?

Ein Projektteam von Tieto unterstützt die Ansprache und die technische Anbindung sämtlicher Kunden weltweit. Falls die Ansprache durch den Vertrieb des Rechnungsversenders erfolgt, übernimmt Tieto die notwendigen Schulungen.